Algemene voorwaarden (November 2024)

1. Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: 

Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals afdruk, of USB-stick. 

Fotograaf: Haley van der Vliet Photography, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden. 

Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet of werken die hiermee op één lijn kunnen worden gesteld. 

Gebruik: van het werk gebruik maken door het te verveelvoudigen, te publiceren of het te bewerken. 

Opdrachtovereenkomst: overeenkomst waarbij de fotograaf zich jegens de klant verplicht om fotografische werken te maken en/of te leveren. 

Klant: de partij, natuurlijk dan wel rechtspersoon (consumenten respectievelijk bedrijven) die deze algemene voorwaarden aangeboden krijgt van de fotograaf en met wie de fotograaf de overeenkomst sluit. 

2. Toepasselijkheid 

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, afspraken, aanbiedingen, facturen, opdrachten, werkzaamheden en andere diensten of documenten waarbij Haley van der Vliet Photography verstrekt en/of verleent. 

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend. 

3. Offerte 

3.1 Offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

3.2 Offertes zijn geldig gedurende 14 dagen na uitgifte. Na deze termijn kunnen aan de offerte geen rechten worden ontleend.

3.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor een offerte tot twee werkdagen na aanvaarding door de klant te herroepen. 

3.4 Aanbiedingen gelden niet voor vervolgopdrachten, tenzij Partijen dit schriftelijk en uitdrukkelijk overeenkomen.

3.5 Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven. 

3.6 Parkeer-en reiskosten worden op basis van nacalculatie doorberekend aan de Opdrachtgever: 

1. Parkeerkosten worden voor 100 % doorberekend; 

2. de kilometervergoeding bedraagt € 0,60 excl. BTW per kilometer, binnen de Drechtsteden wordt geen kilometervergoeding doorberekend; 

4. Totstandkoming van de Opdracht 

4.1. Een opdrachtovereenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte van de Fotograaf schriftelijk of per e-mail accepteert. 

4.2. Annulering van de opdrachtovereenkomst of een hieruit voortvloeiende verbintenis kan slechts schriftelijk. 

4.3. Wanneer het maken van de fotografische werken door een oorzaak die redelijkerwijs voor rekening van de klant komt niet mogelijk is of onevenredig buiten de afgesproken opdrachtovereenkomst treedt, heeft de klant geen recht op een vervangende afspraak zonder dat hiervoor een vergoeding in rekening wordt gebracht. 

5. Uitvoering van de Opdracht 

5.1 De opdrachtgever stelt tijdig alle informatie en documenten aan Haley van der Vliet Photography ter beschikking die nodig zijn voor de uitvoering van de Opdracht. Indien deze informatie en gegevens niet tijdig of in de gewenste vorm aan Haley van der Vliet Photography worden verstrekt, is Haley van der Vliet Photography gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten en eventuele extra kosten in rekening te brengen. 

5.2. Haley van der Vliet Photography heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omgeschreven naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Dit betreft met name, doch is niet beperkt tot het nemen van de foto’s en bewerken en selecteren hiervan. 

5.3. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, heeft Haley van der Vliet Photography het recht om derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst, inclusief modellen, stylisten en collega-fotografen. 

5.4. Wijzigingen in de opdracht door de klant, om welke reden en in welke fase van de totstandkoming of uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de kant. 

5.5 Het beeldmateriaal wordt digitaal aangeleverd binnen veertien dagen
na de uitvoering van de opdracht, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. 

5.6 Indien na de eerste nabewerkingsronde nog aanvullende wijzigingen gedaan moeten worden,
worden deze extra kosten in rekening gebracht bij Opdrachtgever. 

6. Annulering/beëindiging/opzegging 

6.1 De klant heeft het recht te allen tijde de opdrachtovereenkomst schriftelijk te beëindigen/annuleren. 

6.2 In geval van beëindiging/annulering van een opdrachtovereenkomst door de klant, zijnde een consument, heeft de fotograaf het recht om de volgende percentages (gebaseerd op redelijke kosten die standaard in ieder proces hetzelfde zijn) van de volledige overeengekomen vergoeding in rekening te brengen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld: 

• Binnen 2 weken na akkoord: 15% van de totale vergoeding, tenzij de opdracht al is uitgevoerd.

• 1 maand tot 2 weken vóór de geplande datum: 50%. 

• 2 weken tot 2 dagen vóór de geplande datum: 60%. 

• Binnen 2 dagen vóór de geplande datum: 70%.

6.3 In geval van beëindiging/annulering van een opdrachtovereenkomst door de klant, zijnde een bedrijf, bedragen de annuleringskosten 50%, tenzij de beëindiging/annulering twee (2) dagen voor de afgesproken datum ligt. In dat laatste geval kan de fotograaf 100% annuleringskosten in rekening brengen. 

7. Overmacht 

7.1 Indien sprake is van een overmachtsituatie, is Haley van der Vliet Photography gerechtigd de Opdracht te onderbreken, te verplaatsen of te annuleren.

7.2 Een overmachtsituatie is een situatie waarin het voor Haley van der Vliet Photography onmogelijk is om de Opdracht uit te voeren en deze oorzaak niet aan haar kan worden toegerekend. Naast wat er in de wet en jurisprudentie wordt verstaan onder overmacht, wordt hieronder ook verstaan alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen en waardoor opdrachtnemer niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten in staat is zijn verplichtingen na te komen. Onder overmacht worden mede (en dus niet uitsluitend) verstaan: - mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme; - een dag of dagen van nationale rouw; - contingentering- of andere overheidsmaatregelen; - overheidsbesluiten; - werkstaking; - natuurrampen; - ziekte of (kortdurende) arbeidsongeschiktheid van de opdrachtnemer; - sterfgevallen binnen de familie- of vriendenkring; - epidemieën of pandemieën.

7.3 Haley van der Vliet Photography is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de klant als zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. De fotograaf kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan heeft iedere partij het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. In geval van overmacht zal de fotograaf zich naar redelijkheid inspannen om de klant desgewenst te voorzien van een alternatieve oplossing. 

7.4 Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van de fotograaf, in overleg met de klant, worden overgenomen door een collega-fotograaf. Deze wordt aangewezen door de fotograaf. 

7.5 Indien de fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen zal kunnen voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de klant gehouden deze factuur te voldoen. 

8. Aanbetaling 

8.1. Wanneer de opdrachtovereenkomst tot stand is gekomen kan de fotograaf een aanbetaling vragen ter hoogte van een nader overeen te komen bedrag, welke binnen een termijn van 2 weken dient te worden voldaan. 

8.2. Indien deze betaling, om welke reden dan ook, door de klant niet (tijdig) wordt verricht, behoudt de fotograaf zich het recht voor haar prestaties op te schorten, zelfs indien dit leidt tot het niet meer na kunnen komen van de verplichtingen. 

8.3. Indien de opdrachtovereenkomst, om welke reden dan ook, eerder dan oorspronkelijk door partijen beoogd wordt beëindigd, heeft de klant geen recht op teruggave van de aanbetalingssom, tenzij de oorzaak van deze vroegtijdige beëindiging redelijkerwijs voor rekening van de fotograaf dient te komen. 

9. Factuur 

9.1 Haley van der Vliet Photography verzendt de facturen digitaal (per e-mail). 

9.2 De betalingstermijn voor de factuur is 14 dagen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. 

9.3 Indien Opdrachtgever de factuur niet tijdig betaalt, is Opdrachtgever van rechtswege (direct)
in verzuim en is Opdrachtgever een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de geldende
wettelijke rente (als bedoeld in artikel 6:119 Burgerlijk Wetboek in verbinding met
artikel 6:120 lid 1 Burgerlijk Wetboek). 

9.4. Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren dan wel op verzoek van de klant, zal de klant deze kosten en/of dit meerwerk aan de fotograaf verschuldigd zijn. 

9.5 Indien de fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de bedoelde termijn heeft ontvangen, is de klant in verzuim en derhalve de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. Tevens houdt de fotograaf zich het recht voor zonder nadere aankondiging de inningsbevoegdheid aan een incassobureau over te dragen. indien Opdrachtgever een Consument is, worden de buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit buitengerechtelijke incassokosten (BIK) in rekening gebracht, met een minimum van € 40. 

9.6 Indien de klant in verzuim is of op andere wijze te kort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening. 

9.7 Eventuele bezwaren tegen de factuur schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op. 

9.8 Indien de reiskostenvergoeding niet in de opdrachtovereenkomst is afgesproken, wordt een standaardtarief gehanteerd van € 0,60 per kilometer vanaf Dordrecht. 

10. Levering 

10.1. De fotografische werken zullen binnen de afgesproken termijn worden geleverd op een USB-stick of via elektronische weg aan de klant in JPEG-formaat. 

10.2. Haley van der Vliet Photography heeft het recht de fotografische werken naar eigen invulling te bewerken en de originele fotografische werken zullen niet aan de klant worden verstrekt, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. 

10.3. Digitale bestanden met fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending risico van de klant. 

10.4. In een situatie van overmacht, waaronder uitdrukkelijk ook wordt verstaan een langere levertermijn van derden jegens de fotograaf, kunnen de termijnen van artikel 5.5 in overleg tussen de fotograaf en de klant worden verlengd. 

10.5. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is. 

10.6. Haley van der Vliet Photography is pas gehouden over te gaan tot levering wanneer de volledige betaling door de klant is verricht. 

11. Klachten 

11.1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 7 werkdagen na levering van de fotografische werken, schriftelijk aan de fotograaf te worden medegedeeld. 

11.2. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de klant zou leiden. 

11.3. Het schriftelijk mededelen van een klacht ontslaat de klant niet van zijn betalingsverplichtingen jegens de fotograaf. 

12. Auteursrecht 

12.1. Het auteursrecht op de fotografische werken berust te allen tijde bij de fotograaf en zal niet worden overgedragen. 

12.2. De fotografische werken mogen door de klant slechts worden gebruikt binnen de privésfeer en op social media worden gedeeld in de beperkte kring van familie en vrienden. 

12.3. Toestemming voor publicatie of verveelvoudiging door de klant van een fotografisch werk wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de fotograaf is omschreven. 

12.4. De klant geeft de fotograaf toestemming om fotografische werken voor promotiedoeleinden te gebruiken, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Deze toestemming kan door de klant schriftelijk worden ingetrokken indien hij hiervoor een redelijk belang heeft en dit vóór het gebruik door de fotograaf geschiedt. 

13. Inbreuk op auteursrecht 

13.1. Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen of toegestaan, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf. 

13.2. Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de fotograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoedingen van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

14. Naamsvermelding 

14.1 De naam van de fotograaf dient duidelijk bij de openbaarmaking of verveelvoudiging van een fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografische werk in de publicatie te worden opgenomen. Deze plicht tot naamsvermelding geldt tevens voor het gebruik in de privésfeer en bij verkregen licenties tot gebruik van het werk, tenzij in deze licentie expliciet anders is vermeld. 

14.2. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

15. Persoonlijkheidsrecht 

15.1. De klant neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf in acht. 

15.2. Bij schending van bedoelde persoonlijkheidsrechten komt de fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoedingen van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

16. Recht van derden 

16.1. De klant die een fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De klant vrijwaart de fotograaf van alle aanspraken van deze derden. 

17. Aansprakelijkheid

 17.1. Haley van der Vliet Photography is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de klant is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld aan de zijde van de fotograaf of door haar ingeschakelde persoon. 

17.2. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde geldsommen. 

17.3. Voor schade ontstaan tijdens de uitvoering van de opdracht door de fotograaf, welke redelijkerwijs voor rekening van de klant is komen, is de klant aansprakelijk. 

18. Slotbepalingen 

18.1. Op alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. 

18.2. In eerste instantie zullen geschillen tussen partijen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Dordrecht. 

18.3. Haley van der Vliet Photography heeft het recht de algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen treden in werking één maand na het bekendmaken ervan aan de klant. Indien de klant de gewijzigde voorwaarden niet wenst te aanvaarden, heeft deze het recht de opdrachtovereenkomst en al hetgeen waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn met een opzegtermijn van één maand te beëindigen.